1. 発表できる事実を一つ選ぶ

一度に会社のすべてを説明しようとすると、何がニュースなのか分かりにくくなります。最初の1本では、公開日を決められる具体的な事実を一つ選びます。

提供開始、正式版公開、主要機能の追加など

設立、移転、代表就任、組織変更、認証取得など

提携、共同開発、共同イベント、地域連携など

独自調査、利用状況、受賞、節目となる実績など

採用開始、制度導入、拠点開設など

地域活動、寄付、環境施策、教育支援など

迷ったときの基準： 社外の人に「いつ、何が変わるのか」を一文で説明できるか確認します。

2. 文章を書く前に、事実シートを埋める

空欄がある状態で文章生成を始めると、表現は整っても、確認できない内容が混ざりやすくなります。分からない項目は推測で埋めず、社内で確認します。

「誰が・何を・いつ」を中心に、発表事実が一読で分かる形にします。意味を弱める抽象語や過度な煽りを減らします。

発表内容、開始日、対象、背景を短くまとめます。本文を読まなくても要点が伝わる状態を目指します。

発表の詳細、背景、特徴、今後、会社情報、問い合わせ先の順に、確認可能な事実を補います。

以下は構成説明用の架空例です

例文に合わせて事実を作るのではなく、自社で確認できた事実を先にそろえ、その範囲内でタイトルと本文を組み立てます。

法務、医療、金融、投資、健康、安全性など専門的な判断が必要な内容は、公開前に適切な専門家へ確認してください。

最初の段落に発表主体、内容、日付、対象を置き、会社紹介は後半へ移します。

比較条件と根拠を示せない表現は外し、具体的な機能や変更内容で説明します。

すでに決まった事実、現在の状況、今後の予定を段落で分けます。

公開後に継続対応できる窓口と社内の担当者を決めます。

このページの事実シートとチェックリストを使い、社内文書や表計算で情報を整理してから原稿を作成できます。公開先、承認方法、過去発表の管理方法は別途決めます。